Ennen/Jälkeen: Varausjärjestelmän arkkitehtuuri

Arkkitehtuuriajattelun demo: nykytilan kipupisteet ja ehdotettu Power Platform -pohjainen tavoiteratkaisu.

← Takaisin osaamisnäytteisiin Projektit

Ratkaisun ajattelu

Before
Thinking
After

Lähtötilanne (Before): Varausten tiedot ja tilapäivitykset olivat hajallaan taulukoissa, sähköposteissa ja henkilöiden muistissa.

Ongelma / kitka: Sama tieto syötettiin useaan paikkaan, päivitykset viivästyivät ja virheiden korjaus vei aikaa.

Mitä muutettiin (After): Varausprosessi keskitettiin Dataverseen, käyttöliittymä yhteen Power Appiin ja ilmoitukset Power Automate -virtoihin.

Miksi ratkaisu on parempi: Tiimi näkee saman tilannekuvan, käsittely on nopeampaa ja prosessi pysyy hallittuna myös kuormituksessa.

Ennen (nykytila)

  • Varauksia hallitaan useissa taulukoissa ja sähköpostiketjuissa.
  • Tilan seuranta on epäyhtenäistä, joten tiimit tekevät päällekkäistä työtä.
  • Asiakas-, varaus- ja maksutiedoille ei ole yhtä yhteistä tietolähdettä.
  • Manuaaliset siirrot aiheuttavat viiveitä ja puuttuvia päivityksiä käyttäjille.

Jälkeen (ehdotettu ratkaisu)

  • Mallinna varausdata Dataverseen selkeällä omistajuudella ja validointisäännöillä.
  • Käytä Power Appia varausten syöttöön, päivityksiin ja tilan näkyvyyteen.
  • Automatisoi ilmoitukset ja hyväksynnät Power Automate -virroilla.
  • Tarjoa roolikohtaiset koontinäkymät operatiiviseen työhön ja asiakaspalveluun.

Keskeiset päätökset

  • Priorisoi normalisoitu tietomalli ennen käyttöliittymän monimutkaisuutta.
  • Erota prosessiautomaatio käyttöliittymälogiikasta ylläpidettävyyden vuoksi.
  • Määrittele rajattu ensimmäinen julkaisu varauselinkaaren ydinkohtiin.
  • Ota ympäristöstrategia (dev/test/prod) käyttöön alusta asti.

Riskit ja hallintakeinot

  • Riski: Laajuus kasvaa hallitsemattomasti. Hallinta: tiukat MVP-rajat ja backlog-triage.
  • Riski: Datan laatuongelmat. Hallinta: validointisäännöt ja tuontidatan siivousvirta.
  • Riski: Matala käyttöönotto. Hallinta: roolikohtainen koulutus ja pilottijulkaisu.
  • Riski: Virtojen epäonnistumiset. Hallinta: hälytykset, uudelleenyritykset ja tukiohjeet.